Terceirização de Processos de Negócios ou BPO: Business Process Outsourcing é uma tendência que vem ganhando cada vez força e se tornando um ganho estratégico para as empresas, dentro de um cenário cada vez mais competitivo, independente do nicho de atuação.
BPO se refere aos procedimentos adotados quando uma empresa contrata outra para realizar determinadas atividades do negócio. Ou seja, enquanto a empresa direciona suas energias e mantém o foco na sua atividade principal, as tarefas secundárias são direcionadas para as mãos de especialistas! Apesar da tendência ganhar força, grande parte dos gestores ainda não entendem o conceito e a importância dessa prática, que é confundida com uma consultoria.
Consultoria: levantamento das necessidades da empresa, por meio de diagnósticos e processos, identificar soluções e, então, recomendar ações de melhoria.
Para ficar mais simples de entender, esse tipo de processo pode ser exemplificado quando um empresário contrata uma empresa de contabilidade para cumprir com as obrigações fiscais do negócio, enquanto dedica 100% do seu tempo para o desenvolvimento da sua empresa. Para entender as vantagens do BPO, continue lendo este artigo e entenda como isso pode agregar para seu crescimento!
Terceirização de Processos de Negócios por empresas de contabilidade
O principal fator é contar com o auxílio de um profissional especialista de uma empresa terceirizada, que vai auxiliar na implantação e execução de processos e recursos, enquanto o gestor e o restante da equipe podem cuidar da atividade principal. No caso de empresas de contabilidade, os especialistas da área financeira podem ficar responsáveis pela Escrituração Fisco-Contábil ou Conciliação e Análise de Contas Patrimoniais, por exemplo, deixando o empresário livre para focar no desenvolvimento do seu time, sem se preocupar com burocracias financeiras durante o processo.
Empresa de Contabilidade BPO
Ao contratar uma empresa de contabilidade BPO, a empresa encontra um especialista para assumir o setor financeiro de forma integral! Além do know-how, a empresa BPO apresenta diferenciais que agregam valor à operação do negócio pelo conhecimento especializado, gerando inovação e padronização nos processos da área contábil. Dessa forma, o empresário reduz os custos e passa a focar no negócio de maneira integral, com uma operação enxuta, direcionada e estratégica.
Terceirização de Processos de Negócios ou BPO: Vale a pena?
O aumento da eficiência e produtividade do gestor já seria um fator decisivo para escolher uma empresa BPO para cuidar das atividades meio. Mas além disso, existem outros benefícios que podem agregar muito valor e trazer vantagens competitivas para o negócio. Confira!
1. Otimização de Tempo:
Quando uma empresa repassa os serviços para as mãos de especialistas, os colaboradores e gestores têm mais tempo para se dedicarem às atividades principais. Ou seja, a qualidade do trabalho aumenta e os colaboradores se sentem menos sobrecarregados.
2. Economia de Recursos:
Os custos fixos de funcionários podem ser substituídos por custos variáveis, que serão estabelecidos de acordo com a demanda de serviços. Além disso, a empresa também economiza com encargos trabalhistas, benefícios, treinamentos e processos de seleção ou demissão.
3. Conhecimento Técnico Especializado:
Ao contar com especialistas para cada atividade, a empresa conta com a capacitação e experiência das empresas BPO, que agregam processos inteligentes e otimizados, minimizando os erros na execução de cada tarefa. Com isso, sua demanda de serviços será atendida de forma ágil e qualificada! O nível de especialização promovido por empresas BPO, dificilmente será atingido por equipes internas, pois é preciso um alto investimento em treinamentos e cursos para desenvolver um profissional que não tem tanta experiência.
Como implantar BPO na empresa?
O primeiro passo é esquematizar a estrutura da operação e identificar o que pode ser terceirizado a um especialista. Depois disso, busque por profissionais qualificados que oferecem BPO em cada uma destas áreas e defina o tipo de serviço esperado pela organização contratada. Por fim, monitore e adapte os processos realizados!
E aí, que tal terceirizar os processos financeiros em parceria com uma empresa de contabilidade especializada? Se você ficou com alguma dúvida, entre em contato com nossos especialistas e conheça nossas soluções personalizadas para cada tipo de negócio!
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